观察记录 · 阅读指南

建立一份首饰与附件资料记录

从物件编号到文件字节数，让实体与电子资料可对应。

先给物件一个内部编号

例如“J-001”只是你自己的归档编号，不是厂家型号。与其给文件命名为“真的18K”，不如用“J-001_印记_原片01”，这样文件名描述用途，而不夹带尚未验证的判断。

物件编号、描述、整体照路径、印记原文、标签原文、质量及单位、尺寸、外观状态、来源资料、未确认问题。附件另记文件名、类型、字节数和与物件的关系。材料字段不填写MB，文件大小字段不填写K数。

J-001：环状首饰；印记读作“18K”，另有一处字符不清；未提供检测资料；附件名“J-001_记录.pdf”；容量按本机属性另记。此记录不编造重量、不推定品牌，也不把附件的存在当作鉴定通过。

保留原始记录，再另写“补充说明”与实际补充日期。发现此前抄错字符时说明修正原因，保留对应原片。不要把电脑文件创建时间当成物件生产时间。

本文为拍摄与资料整理方法建议；其中情境均为教学示例。